Vista Rápida
¿Qué es Odoo?
Odoo es un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) que integra en una sola plataforma todas las áreas clave de una empresa: ventas, compras, inventario, contabilidad, punto de venta, CRM, recursos humanos, proyectos, eCommerce, manufactura, entre muchas más.
A diferencia de otros sistemas rígidos y costosos, Odoo es modular, flexible, personalizable y accesible para todo tipo de empresas — desde startups hasta corporativos con múltiples sedes.
¿Para qué sirve Odoo ?
Odoo sirve para automatizar y conectar los procesos empresariales en un solo sistema, eliminando el uso de múltiples herramientas aisladas como hojas de Excel, sistemas contables externos, software de ventas, etc.
Con Odoo puedes:
- Emitir facturas electrónicas CFDI 4.0 y conectarte con el SAT.
- Gestionar inventarios, lotes, almacenes y trazabilidad en tiempo real.
- Controlar tu producción con órdenes de trabajo y listas de materiales.
- Llevar la contabilidad financiera y analítica con reportes automáticos.
- Optimizar ventas, CRM y cotizaciones.
- Automatizar campañas de marketing y correos.
- Administrar proyectos, tareas y tiempos del equipo.
Funciones principales de Odoo Mexico
1. Ventas y CRM
- Gestión de cotizaciones, órdenes de venta y contratos.
- Embudo de oportunidades con etapas personalizables.
- Seguimiento de clientes potenciales, reuniones y llamadas.
- Firma electrónica de documentos y cotizaciones.
- Precios por cliente, listas de precios y promociones.
2. Facturación y Contabilidad
Facturación electrónica (CFDI 4.0 en México).
- Gestión de pagos, cobranzas y conciliaciones bancarias.
- Declaraciones fiscales, DIOT, IVA, ISR.
- Reportes financieros: balance, pérdidas y ganancias, flujo de efectivo.
- Integración con bancos y conciliación automática.
3. Compras y Proveedores
Solicitudes de cotización (RFQ).
- Órdenes de compra automáticas por stock mínimo.
- Control de entregas y recepciones parciales.
- Evaluación de proveedores y trazabilidad de productos.
4. Inventario y Logística
Gestión de múltiples almacenes y ubicaciones.
- Trazabilidad por número de lote o serie.
- Transferencias internas, reabastecimiento automático.
- Tipos de operaciones: recepción, entrega, devolución, ajustes, producción.
- Gestión por zonas, reglas de picking, cross-docking y empaques.
5. Punto de Venta (POS)
- Venta directa en tiendas físicas, restaurantes o kioscos.
- Compatible con lectores de código de barras, básculas, impresoras.
- Modo offline para ventas sin conexión.
- Integrado con inventario, ventas y contabilidad.
6. eCommerce y Sitio Web
- Tienda en línea completamente integrada.
- Carrito de compras, pasarelas de pago, envío y devoluciones.
- Constructor visual de páginas web y blogs.
- Gestión de productos, descripciones, variantes y precios.
7. Manufactura y MRP
- Listas de materiales (BoM), rutas y órdenes de trabajo.
- Planificador maestro de producción (MRP II).
- Gestión de centros de trabajo y eficiencia.
- Subcontratación de procesos productivos.
- Control de calidad y mantenimiento preventivo.
8. Recursos Humanos
- Gestión de empleados, contratos y vacaciones.
- Nómina mexicana (CFDI, subsidios, ISR, IMSS).
- Evaluaciones de desempeño y reclutamiento.
- Control de asistencia y firma de documentos internos.
9. Proyectos y Tareas
- Gestión de proyectos con Gantt, Kanban y hojas de tiempos.
- Asignación de tareas por usuario, fecha o prioridad.
- Seguimiento del avance y costos por proyecto.
- Facturación por tiempo trabajado o hitos.
10. Marketing y Automatización
- Email marketing y campañas por SMS.
- Automatizaciones de flujo (seguimiento post-venta, carritos abandonados).
- Segmentación de clientes y listas dinámicas.
- Encuestas, eventos y webinars.
Funciones Avanzadas y Diferenciales
- Automatización de procesos con reglas, condiciones y acciones encadenadas.
- Conectores API y webhooks para integración con sistemas externos.
- Reportes personalizables con KPIs y vistas dinámicas.
- Gestión multicompañía y multiusuario.
- Soporte multidioma y multidivisa.
- Módulos de desarrollo personalizado y comunidad open source.
Alternativas
¿Qué alternativas existen a Odoo?
Existen otros ERP en el mercado como SAP Business One, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, y soluciones locales como CONTPAQi o Aspel. Sin embargo, pocas combinan la flexibilidad, costo accesible y todo-en-uno que ofrece Odoo.
¿Cuá es la diferencia?
Odoo te permite empezar con lo esencial (ventas, facturación, inventario) y escalar fácilmente hacia manufactura, CRM, nómina o ecommerce, todo en un solo sistema, sin licencias costosas y con interfaz moderna.
| Plataforma | ¿Es ERP completo? | Facilidad de uso | Personalización | Localización México | Precios licencia (USD) |
| Odoo | ✅ Sí | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ✅ Completa (CFDI 4.0, DIOT, Carta Porte, etc.) | Desde $20/usuario (Enterprise) |
| SAP Business One | ✅ Sí | ⭐⭐ | ⭐⭐ | ✅ Parcial | Desde $94/usuario |
| Oracle NetSuite | ✅ Sí | ⭐⭐ | ⭐⭐ | ❌ Limitada | Desde $99/usuario |
| Zoho One | 🚫 Parcial | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ❌ No disponible | Desde $37/usuario |
| QuickBooks | 🚫 No (solo contabilidad) | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐ | ❌ No compatible CFDI | Desde $30/mes (plan fijo) |
| Aspel SAE + COI | 🚫 Parcial | ⭐⭐ | ⭐⭐ | ✅ CFDI, pero no ERP | Desde $50 por módulo |
| CONTPAQi ERP | 🚫 Parcial | ⭐⭐ | ⭐⭐ | ✅ Muy popular | Desde $80 por módulo |
| Microsoft Dynamics 365 | ✅ Sí | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ❌ Limitada CFDI | Desde $70/usuario |
| TOTVS (Brasil) | ✅ Sí | ⭐⭐ | ⭐⭐ | ❌ No para México | N/A |