Cómo Validar Facturas de Proveedores con el SAT desde Odoo | Localización Mexicana 2025
En México, uno de los principales retos para las empresas es garantizar que las facturas de sus proveedores sean válidas y auténticas ante el SAT. Gracias a las últimas actualizaciones de la localización mexicana en Odoo, ahora es posible cargar y validar archivos XML de facturas de proveedores directamente en el sistema.
En este artículo te explicamos cómo funciona, cuáles son sus beneficios y cómo configurarlo.
¿Qué es la Validación de Facturas de Proveedores en Odoo?
La validación de facturas de proveedores en Odoo consiste en cargar el archivo XML (CFDI) que emite tu proveedor y permitir que el sistema:
- Extraiga la información fiscal automáticamente.
- Genere el borrador de la factura en Odoo.
- Valide el CFDI con el SAT para confirmar su autenticidad y estado.
Esto reduce errores, automatiza procesos y te asegura cumplir con las disposiciones fiscales mexicanas.
Beneficios de Validar Facturas XML en Odoo
- Ahorro de tiempo: Carga el XML y genera la factura sin capturar datos manualmente.
- Cumplimiento fiscal: Verifica que el CFDI esté vigente y autorizado por el SAT.
- Control documental: Guarda el XML y la representación impresa (PDF) en Odoo.
- Automatización del flujo de compras: Relaciona la factura con la orden de compra y la recepción de mercancía.
Requisitos para Configurar la Validación de Facturas en Odoo
Para activar esta funcionalidad necesitas:
-
Tener los módulos oficiales instalados:
- l10n_mx
- l10n_mx_edi
- l10n_mx_edi_40
-
Configurar tu PAC (Proveedor Autorizado de Certificación):
- Odoo es compatible con PACs como Solución Factible, Quadrum o SW Sapien.
-
Subir tu CSD (Certificado de Sello Digital):
- Archivos .cer, .key y contraseña en la configuración de facturación electrónica.
- Contar con acceso a Internet y conexión al SAT para validar el estado de los CFDI.
¿Cómo Funciona la Validación?
- Carga el archivo XML en Odoo desde el módulo de facturas de proveedor.
- Odoo extrae automáticamente los datos del CFDI: proveedor, productos, impuestos, totales, etc.
- El sistema consulta el estado del CFDI en el SAT para verificar su validez.
- Si todo es correcto, puedes confirmar y registrar la factura en tu contabilidad.
¿Qué Sucede con la Validación de 3 Vías?
La validación automática de XML puede saltar la validación tradicional de 3 vías (Orden de Compra - Recepción - Factura).
Por ello, es importante que revises y relaciones manualmente las facturas generadas desde XML con tus órdenes de compra y recepciones para mantener el control de tus procesos.
Conclusión
La validación de facturas XML con el SAT en Odoo es una herramienta poderosa que te ayuda a:
- Cumplir con las normativas fiscales.
- Evitar fraudes o facturas inválidas.
- Mejorar la eficiencia en la gestión de proveedores.
Si aún no tienes activada esta funcionalidad en tu Odoo o necesitas soporte para configurarla, en ENG Soluciones podemos ayudarte a implementarla correctamente.
📞 Contáctanos y asegura que tus compras cumplan al 100% con el SAT.