Mucho se ha hablado de la nómina mexicana en Odoo. Hasta la versión 17, la verdad es que no estaba lo suficientemente madura para ser usada en empresas mexicanas sin complicaciones. Esto se debe a muchas razones, pero la principal es que la nómina en México es compleja, con múltiples reglas, constantes actualizaciones fiscales y condiciones especiales como ISR, IMSS, Infonavit, Fonacot, subsidios, etc.
Desarrollar una solución que contemple todos estos escenarios no es tarea fácil.
Sin embargo, ayer Odoo presentó un webinar para explicar las mejoras que ya están disponibles y lo que viene en las próximas versiones con respecto a la nómina mexicana.
Aquí te comparto un resumen de lo más importante que vimos.
¿Qué ya se puede hacer con la nómina mexicana en Odoo?
Actualmente, la versión 18 ya permite manejar los tres tipos más comunes de nómina:
Nómina Fija:
Sueldo base sin bonos ni comisiones.
Nómina Variable:
Solo incluye comisiones o bonos.
Nómina Mixta:
Combina un sueldo base con bonos y comisiones.
Además, ya se incluye:
Cálculo automático de ISR mensual y anual.
Manejo de subsidio al empleo.
IMSS, Infonavit y Fonacot, todo calculado directamente desde el sistema.
Configuración de vales de despensa, gasolina y transporte.
Cálculo de prima vacacional, aguinaldo, fondo de ahorro.
Registro de incidencias como ausencias, incapacidades, y días sin paga.
Previsión social para los recibos y conceptos exentos.
Manejo de gastos reembolsables integrados directamente en el recibo de nómina.
¿Qué necesitas para trabajar con la nómina mexicana en Odoo?
Odoo requiere que instales no solo la aplicación de nómina, sino también los módulos específicos para México.
Esto incluye:
Aplicaciones:
Nómina, Empleados, Gastos, Tiempo Personal, Contabilidad.
Módulos:
Localización mexicana de nómina, reglas fiscales, tablas de ISR y UMA.
Una vez que los instalas, ya puedes empezar a hacer pruebas en tu base de datos. De hecho, Odoo te da 15 días gratuitos para explorar una instancia.
Configuración paso a paso para crear la nómina mexicana en odoo (resumen)
Paso 1: Crear empleado:
RFC, CURP, número de seguridad social y cuenta bancaria.
Paso 2: Contrato:
Se define la estructura salarial (quincenal/mensual), tipo de salario (fijo/variable), fondo de ahorro y previsión social.
Infonavit y Fonacot: Puedes definir si el descuento será monto fijo, porcentaje o factor.
Paso 3: Incidencias:
Se registran desde la app de Ausencias y afectan directamente el recibo.
Gastos: Ahora puedes reembolsar un gasto al empleado directamente en su recibo de nómina (¡una gran mejora!).
Estructura “Mexico Employee”: Todas las reglas ya vienen preconfiguradas.
Paso 4: Flujo de trabajo:
- Cómo se calcula la nómina: Una vez configurado el empleado y su contrato, puedes generar el recibo de nómina:
- Puedes hacerlo individualmente o por lotes (por departamento, estructura o empresa).
- Odoo detecta automáticamente las incidencias, días trabajados, deducciones y bonificaciones.
- Se puede agregar bonos, comisiones, días sin paga, reembolsos, todo desde el mismo panel.
- El cálculo considera el ISR sobre ingresos gravables, y calcula automáticamente las cuotas patronales y provisiones como aguinaldo, vacaciones y prima vacacional.
Todo esto se refleja también en los asientos contables que se generan con un clic.
Reportes integrados
- El módulo ya trae reportes muy útiles:
- Costos por periodo (sueldo base, comisiones, IMSS, ISR, etc.).
- Reporte por empleado.
- Análisis de plantilla (entradas, salidas).
- Análisis de entradas de trabajo (RH).
- Y lo mejor: puedes agrupar por empresa, departamento, o estructura salarial.
¿Qué viene pronto en la nómina mexicana de Odoo?
El roadmap que se presentó en el webinar incluye:
- Timbrado de CFDI integrado (actualmente todavía no está disponible, pero ya está en desarrollo).
- Manejo de horas extras dobles y triples, y primas dominicales.
- Nuevas conexiones con los módulos de Planeación y Asistencias.
- Mejora en la estructura de finiquitos, liquidaciones y PTU.
- Mayor compatibilidad con registros patronales múltiples y casos de multiempresa.
Conclusion del Webinario de ayer.
La nómina mexicana en Odoo ya avanzó muchísimo, y si bien aún hay cosas por mejorar (como el timbrado), el sistema ya es lo suficientemente robusto para ser usado en empresas reales.
Lo mejor: está integrado con contabilidad, gastos, empleados y reportes, todo en un solo lugar.
¿Ya estás listo para probarla?
En ENG Soluciones te ayudamos a implementar y adaptar Odoo para que tu proceso de nómina cumpla con todos los requerimientos fiscales, legales y operativos.
Escríbenos si quieres una demo personalizada o si tienes dudas sobre cómo aplicar estas nuevas funciones en tu empresa.