La importancia de Odoo en tus operaciones

La esencia de Odoo es gestionar todas las funciones de tu negocio dentro de un sistema interconectado. Por lo tanto, naturalmente, estábamos encantados de estar representados en la Serie de Entrevistas a Expertos de TechnologyAdvice para hablar sobre la importancia de integrar la tecnología de tu negocio.

Alexandre Vandermeersch, Director de Marketing de Odoo, compartió sus ideas sobre el tema y la tecnología de código abierto con Clark Buckner de TechnologyAdvice. Aquí tienes un extracto de la entrevista:

Alexandre Vandermeersch TechnologyAdvice: Odoo ofrece más de 20 aplicaciones que funcionan juntas sin problemas. ¿Qué tan importante es encontrar el software y las integraciones adecuadas para tu negocio?

Alexandre: Creemos que es más fácil gestionar un negocio con Odoo, especialmente con integraciones complejas que son muy difíciles de realizar. Esa es una de las razones por las que construimos nuestro propio CMS de comercio electrónico.

¿Por qué? Porque hay muchos límites y mucha comunicación que debe ocurrir entre las dos plataformas; desde los niveles de inventario hasta el catálogo de productos real y la formación de precios. Entonces, es muy costoso. Decimos: "Intenta hacerlo en Odoo si puedes". Si no puedes, tenemos muchos módulos integrados dentro de Odoo para ayudarte a realizar esa integración. Tenemos una serie de integraciones en todo tipo de plataformas.

Pero una parte clave de lo que hacemos es que siempre empezamos con un par de aplicaciones. Por ejemplo: software CRM con Gestión de almacenes, y obtienes señalización para una o dos aplicaciones. Y a medida que creces, y estás satisfecho con cómo funciona esto, luego avanzas y actualizas a varias aplicaciones, de modo que tu progreso se mueva hacia un ERP completo. Además, un ERP frente a un sistema de contenido hará maravillas por ti. Así que no necesitas tener un conjunto de sistemas irregulares que no funcionen sin problemas.

Porque al final del día, lo vas a hacer muy bien. Una interfaz siempre es una interfaz. La buena noticia es que, en comparación con SAP o una solución automatizada como Microsoft, no es moderado, así que puedes comenzar con una aplicación, estar extremadamente feliz, y a medida que avanzas, actualizas para incluir más aplicaciones.

TechnologyAdvice: ¿Cuál es tu mejor consejo para un equipo que planea implementar más de tres integraciones diferentes en su negocio?

Alexandre: Creo que se está moviendo hacia el territorio más tradicional de un ERP, por lo que se está avanzando hacia la marcación de todo el proceso comercial, y ya sabes, no solo una función en el sistema. Tenemos mucha experiencia en esta área y hemos probado muchos modelos. Hablamos desde un poco de madurez y lo que estamos haciendo ahora es esperar. Quizás hagas tres o cuatro, pero no hagas seis. Así que tres o cuatro serían el límite, y hazlo progresivamente asegurándote de que no pierdes tus requisitos clave.

Trata de enfocarte en unas pocas semanas durante las cuales debes invertir mucho esfuerzo en mapear todos los requisitos, mirando la aplicación de las soluciones en tu organización. Y luego, haz tu corte relativamente rápido en la producción de al menos una aplicación. Una vez que comienzas, tendrás un uso real y obtendrás comentarios reales; antes de eso, todo es teoría.

Pero a medida que avanzas hacia al menos una aplicación en producción, realmente empiezas a ver resultados. Tendrás muchos comentarios que te ayudarán a ajustar cómo implementas y trabajas con otras aplicaciones. Ya sea que comiences con una, dos, tres o cuatro, obviamente siempre tienes una elección, ¿verdad? Porque tienes la integración, a veces debes implementar tres o cuatro e ir por un enfoque de "big bang".

Sabes que tienes un camino para actualizar más adelante. Pero lo clave es (lo que siempre hemos notado), los ERPs son realmente diferentes en la práctica que en la teoría. Entonces, asegúrate de llegar al terreno con la producción lo antes posible. Trata de minimizar el retraso antes de tener tus primeras implementaciones que estén en producción.